Sichere KI für den Mittelstand
DeskMagic macht deine Routinearbeit.
Dein Browser, der Dir alltägliche Aufgaben abnimmt - ohne Prompts, ohne APIs. Und Deine Daten bleiben bei Dir.
Einfaches Setup
DSGVO-konform
ISO 27001*
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Referenzen







Referenzen







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DeskMagic
Deine technische Assistenz - ohne Programmierskills
DeskMagic
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DeskMagic
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Automatisierte Workflows
DeskMagic automatisiert repetitive Aufgaben direkt in deinen Tools – ohne Setup, ohne APIs.
Automatisierte Workflows
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Automatisierte Workflows
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Sicherheit an erster Stelle
Volle KI-Power bei voller Sicherheit. DeskMagic erfüllt alle deutschen und europäischen Datenschutzrichtilinien.
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Volle KI-Power bei voller Sicherheit. DeskMagic erfüllt alle deutschen und europäischen Datenschutzrichtilinien.
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Intuitiv & smart
Ein Klick im Browser – DeskMagic erledigt den Rest im Hintergrund. Ohne neue Prompts oder Integrationen.
Intuitiv & smart
Ein Klick im Browser – DeskMagic erledigt den Rest im Hintergrund. Ohne neue Prompts oder Integrationen.
Intuitiv & smart
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Workflows automatisieren
Zeit fürs Wesentliche
Mehr Zeit, mehr Fokus. DeskMagic automatisiert tägliche Routineaufgaben direkt im Browser – ohne Setup, ohne APIs.
Prüfen, ob relevant?
Mit dem Vorherigen vergleichen
Ja

ERP
Updates

Sharepoint aktualisieren
Mit aktuellem Status

E-Mails abrufen
Aus dem Posteingang

Berichterstattung aktualisieren
Z. B. Excel

E-Mail/Meeting
Updates? Transcript?
Prüfen, ob relevant?
Mit dem Vorherigen vergleichen
Ja

ERP
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Kein Aufwand für das IT-Team
Alle Tools, keine APIs
Das letzte Tool, das Du benötigst. Zugang zu allen Deinen Tools - aber ohne neue Integrationen oder APIs.
Überzeug Dich selbst
DeskMagic: effizient, intuitiv und sicher
Viele Tools versprechen Entlastung. Im Realitätscheck:
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Agentische Tools
KI-Browser
DeskMagic
DeskMagic
Entwickelt für den Mittelstand
Einfach zu nutzen und angepasst in deine IT-Landschaft
Manchmal
Manchmal
Funktioniert ohne Prompts
Keine Workshops oder Trainings benötigt
Unterstützt alle Tools
Jedes Browser-Tool automatisieren
Passwörter bleiben privat
IT-Teams erlauben nicht, Passwörter auf Cloud-Servern zu speichern.
Manchmal
Manchmal
Komplexe Arbeitsabläufe
Automatisiere wiederkehrende, lang andauernde Workflows mühelos
Nur über API
Nur über API
Kundensupport
Schnelle Hilfe für Deinen speziellen Anwendungsfall
Verbringe Deine Zeit mit Dingen, die Du liebst.
Kontaktiere uns und finde heraus, wie MagicDesk für Dich funktioniert.
Auszug der Anwendungsfälle
So sparen unsere Nutzer Zeit mit DeskMagic
Auszug der Anwendungsfälle
So sparen unsere Nutzer Zeit mit DeskMagic
Auszug der Anwendungsfälle
So sparen unsere Nutzer Zeit mit DeskMagic

Versicherung
Schadendokumente vorsortieren
Schadendokumente öffnen, Daten auslesen, klassifizieren und automatisch in die korrekte interne Bearbeitung leiten.

Logistik
Updates aus Carrier-Portalen
Sendungsstatus aus mehreren Carrier-Portalen abrufen, konsolidieren und Verzögerungen automatisch melden.

Industrie
Zählerstände abgleichen
Strom-, Gas- und Wasserzählerstände aus alten Portalen abrufen, mit Abrechnungssystemen vergleichen und Auffälligkeiten markieren.

Irgendeine Funktion
Im ERP reporten
Wichtige ERP-Kennzahlen automatisch auslesen – trotz eingeschränkter und komplexer APIs.

Versicherung
Schadendokumente vorsortieren
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Logistik
Updates aus Carrier-Portalen
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Medien & Journalismus
Nächtliche Recherchen
DeskMagic übernimmt die mühsame Recherche zu lokalen Entwicklungen – Journalist:innen entscheiden, DeskMagic sammelt.

Strategie & Führung
Wettbewerb beobachten
Führungskräfte und Teams erhalten automatische Alerts und tägliche Updates zu ihren Wettbewerbern.

Versicherung
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Logistik
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Industrie
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Medien & Journalismus
Nächtliche Recherchen
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Strategie & Führung
Wettbewerb beobachten
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Pharmaforschung
Studienergebnisse verfolgen
Interne Laborergebnisse und externe Studien automatisch zusammenführen.

Recruiting & Personalwesen
Talente finden
DeskMagic durchsucht Xing und LinkedIn nach passenden Profilen – HR konzentriert sich auf Interviews und Onboarding.

Vertrieb & Marketing
CRM-Daten bereinigen
Lieferantenportale auf Zertifikate, Compliance-Dokumente und Lieferverzögerungen prüfen und Abweichungen melden.

Finanzen
Buchhaltung abgleichen
Bankportale öffnen, Transaktionen exportieren, mit Buchungssätzen abgleichen und Abweichungen erkennen.

Produktion
Lieferantenportale prüfen
Lieferantenportale auf Zertifikate, Compliance-Dokumente und Lieferverzögerungen prüfen und Abweichungen melden.

Immobilien
Portfolios beobachen
Updates aus Immobilienportalen, Bebauungsplänen und Mitteilungen sammeln und übersichtlich zusammenfassen.

Medien & Journalismus
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Hallo von uns
Wir bauen DeskMagic für Dich
Mit jahrelanger Erfahrung aus Produkten und Services für den europäischen Mittelstand
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Gründerin & CEO
Vanessa Anna Westhoff
Vanessa liebt es, Ideen umzusetzen und ständig zu optimieren. Sie arbeitet am liebsten eng mit Teams und Kunden zusammen und entwickelt Lösungen, die den Alltag spürbar erleichtern. Vor ihrer Zeit bei DeskMagic hat sie, u.a. mit BCG und TruVenturo, in Unternehmen - von Start-ups bis mittelständische Unternehmen und Corporates - neue Produkte aufgebaut und für Wachstum gesorgt.

Gründer & CTO
Alexander Thiel
Alexander entwickelt seit Jahren Produkte, die unauffällig komplexe Probleme lösen. In den letzten zehn Jahren hat er ich Engineering- und Produktteams bei Unternehmen wie Wunder Mobility und Atlas Metrics geleitet, immer eng mit Kunden Projekte umgesetzt, Systeme optimiert, Plattformen skaliert und einige der besten Software Engineers eingestellt. Ihm liegen Klarheit, Datensicherheit und Software am Herzen, die mühelos funktioniert.
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So erleichtert DeskMagic Deinen Arbeitsalltag
Schreib uns – wir antworten Dir garantiert innerhalb von 24 Stunden
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Referenzen







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Häufig gestellte Fragen
Offene Fragen?
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Worin unterscheidet sich DeskMagic von KI-Assistenten?
DeskMagic automatisiert Prozesse direkt im Browser. Keine Prompts, keine Umwege – es arbeitet in Deinen Tools genau wie Du, nur schneller.
Muss ich etwas einrichten, z. B. Zugriffe oder APIs?
Nein. DeskMagic läuft direkt in Deinem Browser – Du nutzt einfach Deine bestehenden Accounts, ohne Zugriffe oder Passwörter zu teilen.
Brauche ich technisches Wissen für DeskMagic?
Nein. Keine Prompts, kein Coding, kein technisches Know-how nötig.
Kann ich meine bestehenden Tools nutzen?
Ja. DeskMagic funktioniert mit allen browserbasierten Tools – ganz ohne APIs oder zusätzliche Einrichtung.
Funktioniert DeskMagic auch für Teams?
Ja. DeskMagic kann über Abteilungen hinweg ausgerollt werden, mit einheitlichen Regeln und Vorlagen. Team-spezifische Abläufe lassen sich jederzeit ergänzen.
Wie sicher ist DeskMagic?
DeskMagic speichert Daten lokal und erfüllt strenge deutsche und EU-Sicherheitsstandards. Deine Daten bleiben in Deiner technischen Umgebung.
Passt sich DeskMagic an interne Unternehmensregeln an?
Ja. Du kannst klare Regeln, Einschränkungen und Blocker definieren – passend zu euren Compliance-Vorgaben.
Worin unterscheidet sich DeskMagic von KI-Assistenten?
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Kann ich meine bestehenden Tools nutzen?
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Ja. Du kannst klare Regeln, Einschränkungen und Blocker definieren – passend zu euren Compliance-Vorgaben.
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Nein. Keine Prompts, kein Coding, kein technisches Know-how nötig.
Kann ich meine bestehenden Tools nutzen?
Ja. DeskMagic funktioniert mit allen browserbasierten Tools – ganz ohne APIs oder zusätzliche Einrichtung.
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Die KI für mittelständische Unternehmen
Bereit für produktiveres Arbeiten?
Wenn du Zeit gewinnen willst und dich auf das Wesentliche konzentrieren möchtest – DeskMagic macht es möglich.













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